個人情報保護についての方針
弊社（株式会社ウィン）がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、お客様の個人情報を提供して頂くことがあります。弊社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに弊社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。
１．弊社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
ⅰ.定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせ
すること
ⅱ.弊社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、
電子メールなどの方法によりご案内すること
ⅲ.商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を
実施すること
ⅳ.保険代理店として、下記の各保険会社の損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の
業務の遂行に必要な範囲で利用すること
＜取引保険会社名＞
三井住友海上火災保険株式会社 http://www.ms-ins.com/
損害保険ジャパン日本興亜株式会社 http://www.sjnk.co.jp/
東京海上日動火災保険株式会社 http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
（各保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームーページに掲載してあります）
ⅴ.割賦及びクレジットの与信及び与信管理をすること
２．弊社は、お客様の個人情報を、上記利用目的を達成する為に、以下のとおり共同利用する場合があります。
ⅰ.共同利用する個人情報の項目
お客様の氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、弊社商品の購入情報（注文日、車名、塗色、型式、
登録番号など製品に関わる情報及び登録名義人の氏名・住所などの契約書等記載の個人情報等）、修理
履歴に関する情報等
ⅱ.共同して利用する者の範囲
FCAジャパン株式会社、株式会社ホンダカーズ三河、株式会社セントラルホールディングス
ⅲ.共同利用する者の利用目的
上記利用目的の円滑な遂行に伴う業務の効率化を図るため
車検整備・新車加修業務を円滑に行うため
商品・サービスに関するご案内・情報提供を行うため
ⅳ.共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社ウィン
ⅴ.個人情報の取得方法
口頭（電話等、録音記録を含む）、書面（WEB上の入力フォーム等電磁記録によるものを含む）等
弊社は、お客様の個人情報を、上記１．ⅴの利用目的を達成するために、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事
項に該当した場合、お客様の個人情報を、社団法人日本自動車販売協会連合会の弊社が加盟する支部に加盟する
会社間で与信判断及び契約後のお取引の参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。
ⅰ.弊社に振出した手形・小切手を不渡りにし、また、支払停止となった場合
ⅱ.弊社に支払の一部または全額の支払い猶予を要請し、弊社がそれに応じた場合
ⅲ.弊社との個別取引において、お客様の都合により弊社への支払いが遅滞した場合
ⅳ.お客様が、破産・民事再生・会社整理・特別清算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消し
を受けた場合
共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・支払回
数・契約残高・月々の支払い状況などに限定します。尚、お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責
任者は、弊社とします。
３．弊社は、お客様がご本人様の個人情報の確認・訂正などを希望される場合は、弊社の定める書面の提出によって
開示に応じさせて頂きます。開示請求書など弊社にて定める書面の入手方法につきましては、弊社担当窓口もしく
は、弊社店舗までお問い合わせ下さい。開示請求を希望される場合は、ご本人であることが確認できるもの（運転
免許証など）をご用意下さい。尚、個人情報の開示に当り、１項目に付き、１，１００円（税込）を手数料としてお支払
い頂きます。
４．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
弊社 本部（TEL：0564-73-2100）
５．弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
６．弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応します。
７．弊社は、お客様の個人情報の取扱いに関して、散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう基本的な取扱い方法を整備し、管理責任者を置き、セキュリティ対策を行うとともに、その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、個人データを取り扱う機器の盗難・紛失防止、アクセス制御の実施、個人情報の預託先に対する監督等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
弊社は、コンピュータネットワークの保護のために大塚商会のUTM（※１）商品を導入しており、その保守契約にあるSOC（※２）サービスにて状態管理をしています。
８．弊社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
９．公開の方法は、弊社ホームページに掲載と致します。
弊社ホームページ http://www.win-gr.co.jp
令和元年11月11日改定
令和4年4月1日改定
株式会社ウィン
代表取締役社長 加藤 博巳
※１ UTM
Unified Threat Managementの略で、「統合脅威管理」の意味。複数のセキュリティ機能を1つに集約して運用するネットワークセキュリティ対策のこと。
※２ SOC
Security Operation Center の略称で、24時間365日体制でネットワークやデバイスを監視し、サイバー攻撃の検出や分析、対応策のアドバイスを行う組織のこと。